google sheet adalah aplikasi spreadsheet dari Google yang menawarkan banyak keuntungan untuk penggunanya. User Google Sheets bisa dengan mudah berkolaborasi dalam proyek, menggunakan beragam rumus, dan keuntungan lainnya. Untuk memahami lebih mendalam seputar Google Sheets, simak uraian berikut ini.
Pengertian Google Sheets
Banyak orang tertarik menggunakan tools spreadsheet ini karena gratis dan mudah operasionalnya. Agar mempermudah penggunaan, Anda perlu paham dasar-dasar spreadsheet seperti yang ada di Excel. Google Sheets itu sendiri merupakan tools atau software yang fungsinya serupa dengan Microsoft Excel karena sama-sama merupakan spreadsheet.
Anda bisa menggunakan Google Sheets untuk melakukan perhitungan data, manipulasi data, modifikasi tabel, dan sebagainya. Bedanya Google Sheets dengan tools sejenis yaitu punya fitur kolaborasi proyek. Jadi, lembar kerjanya bisa dimodifikasi pada waktu yang sama secara bersamaan.
Apa Saja Fitur-fitur Utama di Google Sheets?
Banyaknya fitur-fitur yang tersedia pada Google Sheets membuat tools ini digunakan oleh banyak orang meski sudah ada Microsoft Excel. Berikut beberapa fitur-fitur yang bisa Anda gunakan pada Google Sheets:
- Fitur kolaborasi proyek lembar kerja
Dalam penggunaan Google Sheets, Anda bisa berkolaborasi dengan user lain dalam mengerjakan proyek spreadsheet. Lalu bagaimana caranya? Cukup dengan input data user seperti email lewat fitur Bagikan yang tersedia pada platform ini.
- Fitur revisi
Dalam pengerjaan proyek, revisi adalah hal biasa dan Google Sheets mampu menunjang kebutuhan revisi dengan baik. User bisa melihat riwayat revisi dengan mudah. Jadi, setiap modifikasi dokumen bisa Anda ketahui. Pada saat anggota ditambahkan, maka bisa diketahui siapa ‘Author’ yang bertanggung jawab atas perubahan data yang ada.
- Modifikasi dokumen real-time
Karakteristik dari sistem kerja Google Sheets yaitu real-time. Basis sistemnya adalah Cloud service, tiap modifikasi bersifat real-time dan tidak harus simpan manual seperti mengklik tombol Save. Pada saat jendela Google Sheets ditutup, maka itu sudah termasuk disimpan.
- Fitur integrasi dengan formulir Google
Google punya fitur pengisian formulir yaitu Google Forms yang juga populer digunakan. Kalau Anda ingin membuat dan mengelola formulir Google, Google Sheets bisa mempermudah kerja Anda dengan fitur integrasinya.
- Keunggulan Google Sheets
Dari banyaknya pengguna Google Sheets menjadikan tools ini cukup unggul menyajikan layanan spreadsheet. Keunggulan Google Sheet adalah seperti berikut ini:
- Tersedia kapasitas besar
Mengingat file-file spreadsheet biasanya kecil, kapasitas 15 GB yang disediakan oleh Google Drive tentunya sudah sangat cukup. Tapi pastikan Drive Anda tidak berisikan file-file berat seperti video selain dokumen-dokumen kerja.
- Keamanan memadai
Mengingat ini adalah online service, tentu keamanan menjadi faktor sangat penting. Untungnya Google adalah perusahaan besar yang bisa diandalkan untuk menjamin data-data dokumen Anda tetap aman. Harus ada persetujuan terlebih dahulu agar user bisa mengakses dokumen.
- Tidak perlu instalasi
Sebagai solusi spreadsheet yang ringkas, Google Sheets sangat bisa diandalkan. Alasannya yaitu karena kita tidak perlu lagi instal aplikasi untuk memakai layanan Google satu ini.
- Spreadsheet gratis
Bukan hanya tidak perlu instal aplikasi saja, Google Sheets juga gratis digunakan. Anda hanya perlu siapkan akun Google itu sendiri atau Gmail agar bisa mengakses fitur Google Sheets.
- Ramah penggunaan untuk berbagai browser
Anda bisa nyaman menggunakan Google Sheets untuk berbagai browser. Integrasi memadai juga dilakukan Google untuk penggunaan Google Sheets melalui perangkat Android maupun iOS.
Memahami seputar Google Sheet adalah hal yang sangat penting terutama jika Anda membutuhkan kolaborasi pengerjaan proyek spreadsheet.
